Política de privacidad

POLÍTICA de PRIVACIDAD

Última revisión: marzo 2025

Nuestra Política de Privacidad se basa en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDyGDD”).

La misma aplica tanto a la SOCIEDAD ESPAÑOLA DE REUMATOLOGÍA (en adelante la SER) como a la FUNDACIÓN ESPAÑOLA DE REUMATOLOGÍA (en adelante la FER).

Identidad y datos de contacto

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE REUMATOLOGÍA
Marqués de Duero, 5 1ª Planta – 28001 Madrid
CIF: G28209781

FUNDACIÓN ESPAÑOLA DE REUMATOLOGÍA
Marqués de Duero, 5 1ª Planta – 28001 Madrid
CIF: G82449323

Mail peticiones y consultas privacidad:

Delegado de Protección de Datos:

ROS PETIT, S.A., Tuset 20-24 08006 de Barcelona NIF: A08673535

Finalidades por los que utilizamos tus datos personales

INTERESADOS	DESCRIPCIÓN	FINALIDADES
Socios/as de la SER	Especialistas en Reumatología, investigadores, documentalistas, personal de Enfermería y de otras especialidades, estudiantes MIR de Reumatología, reumatólogos/as jubilados/as	Servicios al socio/a: gestionar y prestar servicios tales como bolsa de trabajo, cursos, formación, biblioteca, consultoría, mediación, etc. Publicación: publicar y distribuir entre nuestros socios/as, y quienes hayan manifestado su interés mediante suscripción o petición, monografías, revistas científicas, manuales, nuestra memoria anual y otro tipo de publicaciones relacionadas con la Reumatología. Formación: cursos, becas y premios, escuelas, formación online, etc.
Pacientes	Pacientes que participan en los estudios de investigación (En ningún caso las publicaciones relativas a nuestros proyectos incluyen datos personales de pacientes puesto que la información se publica siempre de forma agregada) Pacientes que participan en las actividades que organiza la SER Pacientes que participan en las actividades que organiza la SER	Investigación: desarrollar proyectos de investigación diseñados tanto por los socios/as de la SER como por otras instituciones y empresas, públicas o privadas, tales como estudios observacionales o de otro tipo. Aquí puedes consultar más información sobre nuestros proyectos de investigación, y encontrarás nuestra Normativa de los proyectos SER, y nuestro Compromiso de publicación para proyectos y bases de datos de la SER. Actividades: congresos con ponencias y programas científicos para establecer un punto de encuentro, debate e información para los pacientes, la organización del campamento de verano para menores con enfermedades reumáticas, y otras acciones divulgativas y de concienciación
Otras personas interesadas	Cualquier profesional de la medicina y ponentes no expertos en medicina que participen en las actividades de la SER sin ser socios.	Actividades: ponencias, formación y organización de eventos no formativos dirigidos a pacientes, socios/as, y profesionales sanitarios.

Base jurídica del tratamiento

Tratamos los datos personales siempre que se cumpla al menos una de las siguientes condiciones:

Que la persona interesada nos haya dado su consentimiento, para uno o varios fines específicos, como puede ser el caso de la suscripción a nuestros eventos o publicaciones, o específicamente mediante consentimiento informado en el caso de estudios autorizados por los correspondientes comités de investigación.
Que sea necesario para la prestación de servicios a los socios/as de la SER.
Que sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
Y también por nuestros intereses legítimos, como entidades sin ánimo de lucro, en el desempeño y consecución de nuestros fines estatutarios, de fomentar el estudio, enseñanza, prevención, tratamiento e investigación de las enfermedades reumáticas en beneficio de los pacientes.

Destinatarios/as a los que podemos comunicar tus datos personales

Los datos de los socios/as de la SER, o de las personas que participan en las actividades que organizamos, no los comunicamos a ningún tercero, excepto a proveedores que nos ayudan a organizar los correspondientes eventos, o a distribuir nuestras publicaciones, y únicamente en la medida necesaria para ello.

En cuanto a los datos de los pacientes que participan en los estudios de investigación, podemos tener que comunicarlos, por obligación legal, a las autoridades competentes, por ejemplo, en el caso de tener que reportar efectos o reacciones adversas observadas durante el estudio en relación con determinado tratamiento.

En el caso de tener que transferir datos personales a estudios u otros proveedores que estén ubicados fuera de la Unión Europea, solo lo haremos a países donde la Comisión Europea ha decidido que el país en cuestión garantiza un nivel adecuado de protección, y siempre tomando las garantías adecuadas.

En el caso de tener que transferir datos personales a países ubicados fuera de la Unión Europea y que no garanticen un nivel de protección adecuado, trataremos los datos con las garantías adecuadas, incluyendo las cláusulas “tipo” de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea.

Medidas de seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado y proteger la información del acceso no autorizado, destrucción, uso, modificación o divulgación.

En casos de brechas de seguridad, adoptaremos las medidas de protección técnicas y organizativas apropiadas, y si procede conforme a la normativa aplicable lo comunicaremos públicamente o de forma individualizada, y sin dilación indebida, cuando sea probable que entrañe un alto riesgo, esforzándonos para que las personas interesadas tengan información clara sobre la naturaleza de la brecha de seguridad incluyendo, a) cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados/as y registros de datos personales afectados; b) los datos de contacto de nuestro Delegado de Protección de Datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información; c) las posibles consecuencias; y d) las medidas adoptadas o previstas.

Plazo de conservación de los datos

Los datos personales de los socios/as de la SER los conservamos mientras ostenten su condición de socios/as, y en caso de baja durante el tiempo adicional necesario para poder cumplir con nuestras obligaciones legales.

En caso de que no sea un socio/a de la SER, los conservamos durante el tiempo necesario para mantenerle informado, atender a sus consultas y peticiones, así como para cumplir con nuestras obligaciones legales

Los datos relativos a pacientes u otras personas que participan en nuestros eventos y actividades únicamente se conservan durante el tiempo necesario para la organización de los mismos, así como para aplicar los criterios de admisión en eventos posteriores.

En el caso de pacientes que participan en estudios de investigación, pueden ser de aplicación plazos de conservación establecidos en la normativa específica aplicable a dichos estudios.

Y en el caso de los menores de edad que participan en nuestras actividades tales como cursos y campamentos de verano, se conservarán durante un periodo máximo de 4 años para dar prioridad a su participación.

También conservamos los datos durante los plazos necesarios para:

Cumplimiento de una obligación legal: El tratamiento (conservación) es necesario para el cumplimiento de una obligación legal, conforme a lo previsto en el artículo 17.3. b) del RGPD.
Fines de archivo en interés público, investigación científica e histórica, fines estadísticos: Cuando los datos se traten para estos fines podrán ser conservados en virtud de los artículos 17.3.d) y 89 del RGPD.
Ejercicio o defensa de reclamaciones: Tal y como se establece en el artículo 17.3.e) del RGPD en relación con el artículo 24 CE (derecho a la tutela judicial efectiva), se podrán conservar los datos cuando resulten necesarios para el ejercicio de derechos o la defensa frente a reclamaciones.

Menores de edad

No tratamos datos personales de menores de 14 años sin la previa autorización de sus progenitores, tutores o representantes legales.

En particular, en nuestros campamentos de verano para niños y niñas con enfermedades reumáticas, pedimos el consentimiento de los padres/madres, tutores o representantes legales con el fin de organizar, gestionar, preparar, controlar y hacer seguimiento de los campamentos y cursos que organizamos, así como para grabar, y fotografiar a los niños y niñas con el fin de divulgar las actividades realizadas, para su difusión en las distintas publicaciones de la SER y para que puedan ser cedidas a los distintos medios de comunicación con el único fin de dar publicidad a la actividad organizada por la FER.

Sus derechos como interesado

En los casos de tratamientos basados en el consentimiento, el interesado/a puede retirar el consentimiento en cualquier momento.

La normativa aplicable reconoce a los/las interesados/as los siguientes derechos para cuyo ejercicio el/la interesado/a puede dirigirse a la SER o la FER por los canales indicados en esta Política:

Acceso	a sus datos personales que tratemos, y a recibir información sobre las categorías de datos, finalidades, destinatarios, plazos previstos de conservación o criterios para su determinación, etc.
Rectificación	de los datos personales inexactos que le conciernan, y a que se completen los que sean incompletos.
Supresión (“olvido”)	de los datos personales que ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; o en los casos en que el/la interesado/a retire su consentimiento; o en determinados supuestos de oposición; o si los datos personales han sido tratados ilícitamente.
Limitación	bloqueo temporal de sus datos en determinados supuestos (inexactitud, ilicitud, no necesidad, oposición), de forma que únicamente puedan utilizarse con su consentimiento.
Portabilidad	derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a que los transmitamos a un tercero que indique el/la interesado/a, en los casos en que el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato y el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
Oposición	a que sus datos personales sean tratados con base a nuestro interés legítimo, por motivos relacionados con su situación particular, en particular cuando los fines sean marketing directo o elaboración de perfiles (que no hacemos en SER-FER), investigación científica o fines estadísticos.
Derecho a intervención humana	en el tratamiento de sus datos personales, y en particular a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles (que no hacemos en SER-FER).

Nos comprometemos a responder a sus peticiones con celeridad, y en cualquier caso, en el plazo de un mes.

Si la complejidad o el número de solicitudes recibidas lo requiere, podríamos necesitar prorrogar nuestros plazos de respuesta, máximo otros dos meses, en cuyo caso le informaremos de la prórroga correspondiente y los motivos de la dilación.

Si consideramos que no procede dar curso a su solicitud, le informaremos sin dilación (máximo 1 mes) de las razones y de la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control y de ejercitar acciones judiciales.

Toda comunicación con nosotros para ejercitar sus derechos será a título gratuito. No obstante, si la solicitud es manifiestamente infundada o excesiva, especialmente debido a su carácter repetitivo, podremos cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información o la comunicación o realizar la actuación solicitada, o negarnos a actuar respecto de la solicitud.

Si tenemos dudas razonables en relación con su identidad como persona física solicitante, podremos solicitar que nos facilite información adicional para confirmar su identidad. Puede haber situaciones en que hayamos eliminado cualquier dato identificativo del solicitante si ya no es necesario para los fines que inicialmente justificaron su tratamiento, y por tanto en dichos casos no podremos atender la petición excepto si el interesado facilita información adicional que permita su identificación.

Asimismo, los interesados/as tienen derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

La reutilización de los datos de los pacientes

Los datos de los pacientes que participen en los estudios de investigación desarrollados por la SER -y por los que obtuvo su consentimiento- podrían ser reutilizados para finalidades o áreas de investigación relacionadas con el estudio de investigación principal.

En estos casos, la SER garantiza que llevará a cabo las medidas de seguridad adecuadas y apropiadas, usando los datos de manera seudonimizada y evitando la reidentificación y acceso de terceros no autorizados.